2018年，学校行政后勤工作继续坚持群众路线，持续深入推动为师生办实事工程，征求各方意见，经过多次论证，审议通过不少方案并逐步推进落实。在实际在做的工作中，加大师生经费投入，用以美化校园环境、整治校园安全、改造体育场地、帮助教职工解决子女入学问题等，关注师生学习、工作及生活条件等方方面面，积极努力为师生营造良好环境，提高后勤服务质量。
后勤管理处积极地推进南海校区电容量增容工程，并于6月22日完成方案及预算编制，随后组织专家进行论证，于8月15日前完成招标工作，原计划九月中旬施工完毕并验收投入到正常的使用中，目前工作整体仍在推进中。南海校区电容量增容计划的实施，也为空调改造工程提供了可能性。
目前，已完成南海校区教学楼的空调建设设计的具体方案和概算初稿，正提请审计审核空调建设工程的概算。待工程概算核定、预算申请和采购计划提交后，资产管理处将尽快推进招标采购工作。
化学与环境学院通风系统自2005年投入到正常的使用中以来，已有13年的时间。近年来，通风系统多处出现严重老化、开裂、变形等问题。如楼顶风机多已损坏、通风效果不达标，电路系统也存在严重老化问题。净化塔对有机废气及腐蚀性气体的吸附效果下降严重、通风橱及通风管有变形、漏水、电路损坏等问题，存在整体坠落的安全风险隐患等。
与此同时，化环实验室承担着涉及全校10个专业、约1600名本科生的教学实验任务。实验过程中的各类有毒有害的挥发性气体如不能及时排出，将严重危害师生身体健康。因此，在5月30日前，学校资产管理处已完成理2栋实验室及通风系统改造方案设计，并在7月2日对方案进行遴选论证。
确定改造理2栋北楼本科教学实验室的通风系统，连带整个实验室内部通风橱、通风管、实验柜台及上下水及用电系统。楼顶原有风机、控制管理系统、通风管道及本科实验室内通风橱、台面通风、实验柜台全部拆除，实验室内整体改造更新。
同时，对原有实验室布局进行适当调整，在本科实验室内增加危化品专用柜，常规试剂柜全部加装排风系统，从整体上改善本科实验室内通风效果，保障本科教学实验安全。9月整体改造预算书进行审核并制定招标文件，计划于今年12月进行实施工程，预计来年3月整体通风系统改造工程完成。
手球馆建立至今已有32年的历史，跟着时间的推移，手球馆原有的一些设施及馆内设备，已不足以满足师生的需求。如馆内封闭闷热，缺少空调；旧窗保温隔热能力变弱；部分内吸音板、木板局部破旧损毁等。因此，4月30日前，学校基建处已组织各专业进行论证，对手球馆改造工程方案做修改并确定。6月时，已将方案送审并确定实施工程单位，7月9日，空调和土建安装一起进场施工。
此次改造最大的变化在于增加了多联机空调，采用直流变频空调系统，冷气从四面输送至中央。室外机均为全直流变频多联空调新风机组，共有22组。空调室内机选用风管机，全馆内覆盖共有48台室内机。室内机均设有带温控器的控制开关，使用人可根据自身的需求设定室内温度，并可灵活关闭。新风系统采用净化型直流单向新风机，PM2.5过滤不小于95%，保证了室内空气的清新。
为了确保制冷效果并节约能源，手球馆也安装了LOW-E玻璃窗，东面局部更换铝合金百叶，南北向窗户增加护窗栏杆，取代破旧且不保温隔热的旧窗。除却安装空调外，学校对手球馆两扇大门、内外墙、内吸音板、木地板局部也进行更换翻新，场馆内部铁栏杆、爬梯也都进行油漆打磨，制作上操作平台马道的钢爬梯。
手球馆附近的绿化或改造或修缮，南面人行道加高，下雨时水流冲不上，避免水浸难行，同时限制车辆靠近行驶，延长了平坦道路的试用期。8月25日前后，施工任务已基本完成。9月4日，2018级新生开学典礼如期在全新的手球馆举行，9月29日，2018年迎新晚会也将在手球馆举行。
去年10月30日，学校就对石牌校区西区水泥运动场的专项改造举行了论证会，确定将运动场重新划分为6个篮球场及4个排球场。
专家建议，篮球场要以沥青找平，运动场地面层使用硅PU层或丙烯酸，排球场围网高6米，篮球场围网高3米，篮排球场的分割围网设置于篮球场边上。在排水方面，建议篮排球场边线米安装活动盖板。
同时，原场地没有设置照明设备，不便于学生晚上进行活动，因此增设灯光照明设备，采用金卤灯系统，度值控制在150lx-200lx，满足日常的使用要求。
今年4月25日，施工图设计及预算编制已完成，6月20日完成招标并于7月13日正式开工建设，9月3日至9月16日沥青层及塑胶面层施工，预计于9月17或18日清场完成验收并投入使用。
教学楼修缮工程有石牌校区教学楼南座（含阶梯）及架空层整体修缮工程，北座课室门及空调天花修缮工程、北楼外墙修缮工程。
大学城校区教学楼一栋多媒体课室整体修缮工程、三-六栋课室门及通道门等修缮工程、卫生间修缮工程、连廊钢结构采光棚及钢楼梯修缮工程共7个项目。
自7月20日开工建设以来，各项工作逐步进行，并于8月30日左右完成施工，新学期的教学工作如期进行。
在教师办事大厅建设方案确定之前，学校组织专人到国内几家知名高校调研，借鉴兄弟高校做法并形成调研报告，逐步推动项目落实。
目前，大学城综合管理办公室正在落实办公场所，配备办公设备。尚未进驻的部门的办公用房都安排在大学城校区行政楼A座，跟已经进驻的其他部处联成一片，成为教工办事集中的区域，所需的用房、家具配置、网络、电话互通及人员安排正在慢慢地进行，预计于2018年9月底前入驻和运行。
除基本办公之外，此次教师办事大厅还增加了校区收发室的功能，计划9月底开始运行，今后凡需送到另一校区相关单位办理的纸质文件材料，除需要本单位人员亲自送达的，均可通过两个校区的收发室发送。一般的情况下，文件在当天送达另一校区。
同时建设和完善视频会议系统。在不违反涉密等情况下，学校多召开视频会议，在校区设分会场，减少教师在校区间的奔波。并且同步建设教师网上办事大厅。在做好机关部处职能延伸的同时，加快推进智慧校园建设，推广和完善OA系统，快速推进学校网上办事大厅建设，使实体办事机构与教师网上办事大厅两者互相补充，相得益彰。
此前学校快递收发体系混乱，快递在学生宿舍附近空地上乱摆地摊，造成校园环境脏乱差，同时也造成交通混乱。为了改变校园快递派发乱象，经过多方努力洽谈，学校确定将校园快递驿站引入华师，做好校园快递的“最后一公里”，三校区选址地点已勘查完毕并逐步施工建设。
石牌校区站点位于南门左侧及西区学生宿舍（西五和西二中间空地），共两个站点。
大学城校区站点位于生活区北区11栋架空层靠近西二路位置及南区三栋西边位置。
目前石牌校区快递服务中心已完工落成并投入运行；大学城校区南北区驿站也已经投入到正常的使用中；南海初步完成架空层围蔽，进入装修阶段。
为推荐教师公租房建设，5月下旬，学校领导带队到现场进行踏勘调研，确定华师西区A栋公租房建设前期工作方案。5月21日，何校带队到现场进行踏勘调研，确定前期工作方案。6月21日，落实预算编制工作并经处务会议讨论确定施工方案。
据了解，接下来的工作是：①中区21栋搬迁，已与后勤管理处协调确定周转房装修方案，预算送审计处审核，拟政府采购，工程已在暑期实施；②已组织设计单位完成建筑方案编制，正在根据场地地形状况做调整，待学校规委会组织论证；③场地内排污大渠改道、中区周转房道路（施工道路）改造正在办理政府采购，工程在8月30日前实施完成；④统一发民工房及煤气站拆迁通知，10月30日前完成。
此次教师公租房的建设，预计总建筑面积21300㎡，共计264户（以22层计算）。
为此，学校组织后勤、保卫、学工等部门进行了多次论证会议，已完成立项和建筑方案设计。6月14日向天河区国土资源和规划局上报了单体报建的咨询案。争取单体报建与校园修详规调整一起进行。6月29日，招标确定该项目施工招标的代理。7-8月正式进行单体报建，进行消防、人防、施工图预算等工作，于8月30日前完成项目施工的开标。
除此之外，西区8栋学生公寓的建设规划也在进行中，4月时，项目概念性方案设计完成，并决定该项目招标模式拟采用设计施工总承包（EPC）模式。
目前，因规划问题，拟另选址进行建设，项目有待进一步推进，但前期工作仍在进行。
为维护校园安全，清理校园环境，给师生一个更好的学习工作生活条件，3月15日前，学校开展了校园综合整治工作，完成三校区安全风险隐患排查，形成整改报告和台账。
在4-6月时，逐步完成了校园实验室安全、消防安全、食品安全、校园基本的建设、乱搭乱建等摸查，启动节能审计、维修维护等工作。拟定成立校园综合整治工作领导小组，于6月4日提请校长办公会审议通过后发文。
7月5日，学校召开校园综合整治工作小组会议，计划定制学校综合整治方案，并提交暑期专项工作会议讨论。
推进天河区人民政府与华南师大附属中学合作办学（华师附中初中部）。3月13日，附属中学与天河区人民政府正式签署协议合作办学协议，复办华南师范大学附属中学初中部。
6月24日，附属中学面向天河区，通过电脑派位，确定90名拟录取学生。另外，学校通过向省教育厅争取及多方协商，附属中学初中部面向本校教工子女提供90个招生名额。今年学校教工子女到附中就读的问题能全部解决。
推进番禺区人民政府与华南师大附属小学合作办学（大学城小学）。附小校长带领一支管理团队进驻附属广州大学城小学，筹备工作逐步推进。
6月份，启动了教师招聘工作。学校服务范围是小谷围街辖区内十所高校工作的在编在职教职工的适龄儿童，通过报名及派位，已有138名学生获得录取资格。根据合作办学协议，有21个招生名额由我校统筹分配。
9月1日上午，华南师范大学附属广州大学城小学，新一学期的开学典礼如期举行。
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